Catalogue - Extraction des méta données associées aux fichiers, liste de répertoires, rapports HTML ou XML

Catalogue est un utilitaire permettant d'afficher et de modifier rapidement de nombreux types de metadonnées associées aux fichiers: propriétés Microsoft Office ou OpenOffice.org , propriétés associées à tous les fichiers Windows 2000, informations sur les documents PDF, champs IPTC des images JPEG, etc. Il permet également d'explorer les metadonnées et de générer des rapports HTML ou XML à des fins de documentation pour constituer par exemple une table des matières du contenu des répertoires sélectionnés.

NOUVEAU : collecte les informations PDF, les champs IPTC, les propriétés OpenOffice.org, exporte au format XML

Caractéristiques principales : 

Catalogue permet de collecter et de gérer les metadonnées suivantes:

• Propriétés de résumé associées à tout document Microsoft Office: nom de l'Application, Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Modèle, Commentaires, Dernier auteur, numéro de Révision, nombre de Pages, nombre de Paragraphes, nombre de Lignes, nombre de Mots, nombre de Caractères, nombre d'Octets, nombre de Notes, nombre de Diapositives, Responsable, Société, Catégorie, informations de Sécurité, date de Création, date du Dernier accès, date de la dernière Impression, temps d'Édition.

• Propriétés de résumé associées à tout fichier Windows 2000 (note: Microsoft a introduit la possibilité d'ajouter plusieurs propriétés aux fichiers stockés sur des volumes Windows 2000 NTFS).

• Propriétés de résumé associées à tout document OpenOffice.org: Générateur [Application], Titre, Description [Commentaires], Sujet, Mots-clés, Créateur initial [Auteur], Créateur [Dernier auteur], Imprimé par, Date de création, Date de dernière sauvegarde, Date de dernière impression, Modèle, Langue, Cycles d'édition [Numéro de révision], Durée d'édition, Nombre de pages, Nombre de tables, Nombre de dessins, Nombre d'objets OLE, Nombre de paragraphes,  Nombre de mots, Nombre de caractères, Nombre de lignes, Nombre de cellules, Nombre d'objets.
  

• Propriétés personnalisées pour tout document Microsoft Office ou OpenOffice.org. Le programme permet de collecter jusqu'à 14 propriétés personnalisées.
  

• Commentaires Macintosh pour tout fichier Macintosh stocké sur un volume NTFS (en NT 4.0 ou Windows 2000).

• Champs Titre des fichiers HTML (i.e. le texte compris entre les balises <titre> et </titre>).
  

• Informations sur les documents PDF: Encryptage, Version, Auteur, Date de création, Date de modification, Créateur, Producteur, Titre, Sujet, Mots-clés
  

• Champs IPTC-NAA des images JPEG/TIFF/PSD: Object Name, Edit Status, Priority, Category, Supplemental Category, Fixture Identifier, Keywords, Release Date, Release Time, Special Instructions, Reference Service, Reference Date, Reference Number, Created Date, Created Time, Originating Program, ProgramVersion, Object Cycle, Byline, Byline Title, City, Province/State, Country Code, Country, Original Transmission Reference, Headline, Credit, Source, Copyright, Caption, Local Caption, Caption Writer, Image Type.

Avec sa fonction de  mise à jour en masse vous pouvez ajouter, modifier ou effacer les propriétés d'un ensemble de fichiers. 

Génère et actualise rapidement des rapports (tableaux) selon un modèle (catalogue) paramétrable : 

• listes interactives sur le contenu de répertoires et les metadonnées des fichiers. 

• tableaux HTML de metadonnées de fichiers pour un répertoire ou pour un ensemble de répertoires. 

• fichiers d' export XML permettant de générer des rapports HTML, CSV ou autres à l'aide de transformations XSL

• tableaux au format CSV facilement utilisables dans un tableur comme Excel. 

• tableaux au format MS Word.

Avantages :

Tri dynamique des informations présentées en colonne    (tri ascendant or descendant) 

Mise en évidence des fichiers contenant des metadonnées 

Fenêtre principale :

Chaque catalogue prédéfini est stocké dans un fichier de configuration. Des catalogues différents permettent de générer rapidement des ensembles de rapports différents. Vous pouvez facilement définir le contenu de chaque catalogue (la liste des dossiers et types de fichiers, par exemple) et sa présentation.

 Les fichiers de configuration sauvegardent également la langue utilisée et vous pouvez ainsi facilement générer des rapports en Anglais ou en Français. 
La présentation HTML de chaque rapport peut-être configurée et personnalisée (Entête, Titres, logos). 

  Exemples de rapports HTML créés avec Catalogue .

Choix des types de fichier à afficher ou lister : documents Office seulement ou  tout type de fichier y compris les fichiers cachés.

Aide en ligne détaillant les fonctions de Catalogue (F1)

Outil de mise à jour en masse pour modifier facilement des propriétés standard ou personnalisées dans un lot de documents

Outil de génération de fichiers d'export XML et de visualisation des exports XML selon une transformation XSL

Téléchargez Catalogue (2962 Kb) Version d'évaluation mise à jour le 24/01/2003

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