 |
Delenda automatise la suppression ou le transfert
de fichiers anciens par date dans une liste de
répertoires. Paramétrage en fonction du nombre de
jours par rapport à la date de création,
modification ou de dernier accès pour mettre disposition des
documents pendants x jours sur un
répertoire donné et les effacer passé
ce délai. Fonction de création de raccourcis de
la source vers la nouvelle localisation d'archive.
Pour
les administrateurs de
réseaux, Delenda fonctionne également en mode service
de Windows NT/ 2000 ou Windows XP ou en mode commande dans
des chaînes batch .
Offre spéciale : pack 10 licences 650 EUR
FAQ
sur l'outil de nettoyage Delenda Commander 96
EUR TTC
|
Principales
caractéristiques :
La fabrication d'un journal par
exemple, génère souvent de très
nombreux fichiers qu'il est fastidieux d'effacer
régulièrement : textes rédactionnels
temporaires, dépêches d'agences, pages non
utilisées ou non archivées, etc.
Delenda purge chaque
jour le contenu d'une liste de dossiers en
local ou sur un serveur.
Fonctionne sur Windows
95/98/ME/NT/2000/XP
Supprime le contenu des dossiers choisis et peut
également effacer les fichiers des sous
répertoires.
Il utilise la date de
modification de dernier accès ou la date
de création pour déterminer les
fichiers à supprimer.
Option permettant de ne supprimer
les fichiers d'un répertoire que si tous sont
obsolètes; si l'un ne l'est pas la purge n'est pas
applicable au dossier.
Le
paramétrage permet de définir une heure
de purge quotidienne mais aussi d' exclure certains
jours de la semaine.
Le temps de
rétention des fichiers est réglable pour chaque
dossier et modifiable
Delenda permet d'effacer les
fichiers Macintosh sur
des serveurs de fichiers NT (ces fichiers
comportent parfois des caractères interdits pour Windows :
/, \, *, <, >, ", |, ?)
Option d' envoi des fichiers
effacés vers la
corbeille.
Option de création d'un journal
des opérations
d'effacement pour conserver les noms des fichiers
effacés ou déplacés lors des purges.
Logiciel en Anglais ou français
Peut
être lancé en mode commande pour être
utilisé dans un batch
Paramètres des dossiers à
traiter
Vous accédez aux
paramètres par double clic sur le dossier dans la liste
créée
Le temps de
rétention des fichiers est réglable par dossier .
Vous pouvez choisir de conserver les fichiers ayant moins de 24 heures
dans un dossier, moins de 48 heures dans un autre , etc.
Il est éditable, vous pouvez pouvez
choisir de conserver les fichier de plus d'un an dans le
dossier.
Delenda peut inclure ou non les
sous-dossiers d'un dossier à purger.
Utilisez la date de modification [M] ou
création [C] des fichiers pour
déterminer les fichiers obsolètes à
purger. ou même de dernier accès [A] pour éliminer les fichiers non
accédés depuis plus de x jours.
3 méthodes de
travail sont disponibles :
- suppression définitive des
fichiers obsolètes
- effacement des fichiers anciens vers la
Corbeille
- transfert des fichiers obsolètes dans
un autre dossier
(vous devez définir le dossier de destination)
Journalisation des opérations
Delenda permet de conserver
les noms des fichiers effacés ou
déplacés lors des purges en activant la
journalisation via le menu Journaux/Archiver les
opérations d'effacement.
Si vous cochez cette option et définissez un dossier
où seront stockés les journaux d'archivage,
Delenda créera automatiquement un journal chaque jour avec
le compte rendu d'exécution
Bien entendu, vous pouvez aussi demander au programme de ne
conserver qu'un certain nombre de journaux archivés via le
menu Journaux/Effacer automatiquement les journaux
: indiquez alors le nombre de jours.
Supprimer
les fichiers obsolètes en déterminant combien de
temps garder les documents est une des problématiques dans
les solutions de conservation de documents électroniques. En
fait, la détermination de la date de suppression est assez
facile; il y a un bon nombre de directives pour définir
quand ces documents doivent être supprimés.
C'est plus difficile lorsqu'il s'agit de le faire. Delenda
vous aide dans l' exécution automatisée
de la suppression fichiers
Sélection des dossiers à traiter
Pour ajouter un dossier
à la liste des dossiers à purger, cliquez avec le
bouton droit sur la liste ou sélectionner le menu principal Dossiers,
puis sélectionner le menu Ajouter un dossier.
Vous pouvez ajoutez le dossier avant ou après le
dossier sélectionné.
Pour enlever
un dossier de la liste, cliquez avec le bouton droit sur le
dossier dans la liste ou sélectionner le menu principal Dossiers,
puis sélectionner le menu Enlever le dossier
sélectionné de la liste. Vous pouvez
également sélectionner le dossier dans la liste
et appuyer sur la touche SUPPR.
Pour modifier
un dossier ou les paramètres de purge d'un
dossier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans la liste ou
sélectionner le menu principal Dossiers, puis
sélectionner le menu Modifier le dossier
sélectionné. Vous pouvez également
double-cliquer sur le nom du dossier à modifier dans la
liste.
Mise
en oeuvre et lancement de Delenda
Une fois
paramétré, vous pouvez purger
immédiatement les dossiers définis :
cochez la case Purge immédiate et arrêt
puis cliquez sur le bouton Démarrer.
Lorsque la case Purge immédiate et arrêt
n'est pas cochée, le bouton Démarrer
permet d' activer l'attente de l'heure de purge.
Quand l'heure de purge est atteinte, les fichiers obsolètes
sont effacés ou déplacés.
En attendant l'heure de la
purge,
le programme met à jour la colonne Total fichiers
avec le nombre de fichiers présents dans chacun
des dossiers à purger (y compris,
éventuellement les sous-dossiers). Le cycle de
mise à jour du nombre des fichiers est réglable
de 1 à 60 secondes et permet de surveiller
l'encombrement des dossiers. Une flèche ascendante
(resp. descendante) est affichée dans la colonne Total
fichiers lorsque le nombre de fichiers d'un dossier
croît (resp. décroît).
La mise à jour du nombre des fichiers n'est pas
effectuée quand la fenêtre principale du programme
est minimisée dans la zone de notification, en bas
à droite près de l'horloge (la purge reste
effective bien sûr même quand la fenêtre
est minimisée).
Si un dossier n'existe pas au moment de la mise à jour, la
colonne Total fichiers est renseignée avec la mention
inconnu sur fond jaune.
Pour activer automatiquement l'attente de l'heure de purge lors du
lancement du programme, sélectionner le menu Configuration
et activer l'option correspondante dans le sous-menu Démarrage
automatique lors du lancement du programme.
Vous pouvez minimiser la fenêtre
principale pour éviter que le programme ne soit visible dans
la barre des tâches. Il est alors réduit
à une icône dans la zone de notification, en bas
à droite près de l'horloge.
Pour restaurer la fenêtre principale,
double-cliquer sur cette icône ou cliquer dessus avec le
bouton droit et sélectionner le menu Restaurer
la fenêtre.
Le programme permet d'effacer les fichiers Macintosh
comportant des caractères interdits pour Windows :
/\*<>""|?
Les fichiers ouverts au moment de la purge ne peuvent pas
être effacés.
Téléchargement de
Delenda v2.4 (2239
Kb)
La version non enregistrée vous permet une
évaluation sur deux dossiers à traiter avec un
message en fin de suppression FAQ Delenda
Pour acheter votre licence du logiciel
en ligne maintenant:
Prix : 96 EUR TTC
Nos offres spéciales : Pack
de 5 licences Delenda pour seulement 350 Euros
Super Pack de 10 licences Delenda pour 650
Euros
Vous
pouvez également nous envoyer un chèque bancaire
ou un virement
Nous
contacter Pour une licence site ou un achat en grand nombre
merci de nous contacter par email, nous vous informerons rapidement.
Paramètres généraux
Delenda offre
plusieurs paramètres via le menu Configuration:
- Une option pour purger les fichiers
en lecture seule.
- La possibilité d'effacer ou de
déplacer les fichiers d'un dossier si et seulement si
tous les fichiers en question sont obsolètes. En
utilisant cette option, aucun fichier d'un dossier n'est
effacé ou déplacé si l'un au moins des
fichiers est trop récent (selon le temps de
rétention accordé au dossier).
- L' adaptation de
l'heure de purge et des jours ou elle est active selon vos
besoins (de Lundi à Dimanche).
- Réglage de l'intervalle de mise à jour
du nombre des fichiers présents par
l'option Configuration/Temporisation (de
1 à 60 secondes)
