metadata tool by Soft Experience --> www.softexperience.com - Home Page MetaDataMiner Catalogue PRO Logiciel MetaDataMiner en Anglais Catalogo português


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demo  v4.2.26

Un logiciel Windows qui vous permet d'explorer les propriétés de fichiers, lister les métadonnées et résumés de documents, créer des index du contenu de répertoires sous forme de pages HTML avec liens hypertexte ou exporter ces champs d'information sous forme de fichiers de données XML pour intégration dans des bases documentaires.

Plateformes : Windows 95/98/ME/NT 4.0
Windows 2000/XP/2003
/Vista  

Achat : Commandez en ligne : $148 euros

Réductions volume et information acheteurs

Support, FAQ

Avantages :
Affichage et gestion des méta données des documents directement par menu contextuel pour ouvrir, supprimer, renommer le fichier ou changer les propriétés.

Catalogage d'images, fichiers HTML, PDF ou documents bureautiques  organisés et présentés en pages personnalisables (entête de page, titre, pied de page) sans connaissances de  programmation

Capture des informations IPTC-NAA d'images Jpg ou Tif

Lecteur de propriétés PDF

Facilité de navigation, interface en Français, Anglais, Portugais, Allemand

Tri interactif par type de méta donnée: mots-clés, version, catégorie, projet, auteur,  mise en évidence des  fichiers contenant des méta informations.

Utile pour exporter une liste de repertoire vers excel via csv.

Édition de métadonnées

MetaDataMiner Catalogue PRO explore et capture les métadonnées des documents :

- propriétés de fichiers Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), OpenOffice.org, StarOffice, Visio et archives PDF - mots-clés par exemple
- champs IPTC-NAA
des images JPEG ou TIFF
- métadonnées XMP
(eXtensible Metadata Platform) des documents produits par les versions récentes des logiciels Adobe ( Photoshop 7.0, Acrobat 5.0, FrameMaker 7.0, GoLive 6.0, InDesign 2.0, InCopy 2.0, Illustrator 10.0, LiveMotion 2.0.)
- le titre et les méta des pages HTML selon le schéma Dublin-Core

Vous allez pouvoir naviguer dans vos répertoires, récupérer et afficher simultanément les fichiers avec leurs mots clés, auteur, titre, dates, catégories, numéro de version, trier vos affichages selon l'un de ces critères. Metadataminer fonctionne aussi comme lecteur de propriétés PDF.

Main Windows display the folder content with properties and metadata selected : file size, author, category, iptc fields, adobe xmp, keywords, ntfs file properties, copyright, origin, ... and extract metadata into XML format file
Images écran : un affichage des répertoires enrichi avec les propriétés de fichiers

L'outil collecte les métadonnées et crée à la demande la liste des fichiers d'un répertoire au format CSV pour Excel, au format tableau Word pour inclusion dans une documentation, au format de page HTML avec lien hypertexte vers les fichiers pour en faire un Index de contenu accessible via les raccourcis ajoutés par l'outil sur chaque élément lors de création de la page Web

Les documents Word, Excel, Powerpoint et plus généralement tout document Microsoft Office offrent la possibilité d'attacher des descriptifs ou résumés d'information par exemple via le menu Fichier + Propriétés.  On oublie souvent de les spécifier lors de la création du fichier. 
Pour faciliter la mise à jour en masse de propriétés Microsoft Office
le logiciel vous permet de rapidement affecter une valeur de champ commune à un ensemble de documents sans avoir à ouvrir chaque document un à un : changer l'auteur ou le nom de société, responsable, catégorie. mots clés, projet d'un fichier Word, Excel, etc.

Vous voulez lister ou archiver vos documents scannés vers des fichiers PDF, Word ou Jpeg avec leur "étiquetage"   MetaDataMiner Catalogue Pro vous permet de cataloguer le contenu de plusieurs répertoires et de construire automatiquement une liste de tableaux HTML sur un disque local ou sur des unités disque partagées. Bien sûr vous pouvez aussi l'imprimer pour classement.
Lorsque le contenu de vos répertoires est mis à jour, un simple click suffit pour reconstruire et actualiser cet  index HTML et lister les fichiers d'un ou plusieurs répertoires dans une page html.

MetaDataMiner Catalogue PRO offre aussi une fonction d'extraction XML avec les chemin d'accès, nom du document, dates et autres métadonnées associées. Sur ce fichier d'export il supporte également des transformations XSL qui vous permettent de convertir et présenter ce contenu sous forme Dublin Core RDF, CSV, SVG,html avec des exemples fournis ou selon vos propres modèles de transformations pour intégration dans un système CMS de gestion de contenu ou de gestion documentaire.

Le mode ligne de commande de la version PRO vous permet d'exécuter le programme en mode batch et de   chaîner des extractions XML avec leur transformations XSL; ceci est particulièrement utile dans des chaines d'exploitation (création d'albums photos, index intranet documentaire personnalisés ...)

 

Rapports HTML (pages web) avec sommaire de la liste de répertoires menu box. Exemple :
An example of dropdown menu added to HTML report by Catalogue Metadata Extractor to rapidly navigate in your listings
pour atteindre rapidement une section de la page.

Catalogue creates your files library with many custom presentations exemples de pages HTML crées avec le logiciel

 

De configuration très facile, chaque catalogue prédéfini (liste de répertoires) est stocké dans un fichier de configuration. Des catalogues différents permettent de créer rapidement des ensembles de rapports différents sur des groupes de répertoires différents. Support UNC pour la sélection de répertoires.

Vous pouvez facilement définir le contenu de chaque catalogue (la liste des dossiers et types de fichiers, par exemple) et sa présentation. Une fois définis, ces paramètres permettent aux gestionnaires de projets de gagner en productivité pour rafraîchir les listes de documentation par simple click et ainsi générer une mise à jour de la page HTML pré-définie : l'équipe de projet disposera ainsi de la dernière liste de documents et peut accéder à chaque fichier par lien hypertexte sans avoir à mémoriser l'emplacement.

Les fichiers de configuration sauvegardent la langue utilisée et vous aident à créer des rapports en Anglais ou  Français par ex. Le logiciel est livré en cinq langues: Anglais, Français, Allemand, Portugais, Espanhol. 
Vous pouvez facilement modifier ou définir une nouvelle langue pour l'interface utilisateur et basculer de l'une à l'autre. La présentation de chaque rapport HTML peut-être configurée et personnalisée (Entête, Titres, logos, contenu). 

Des filtres par type de document : un outil data miner qui permet d'indexer à la demande selon l'extension des fichiers et le type de métadonnées à analyser. 

Liste détaillée des Métadonnées supportées :

Propriétés incluses dans les documents Microsoft Office, OpenOffice.org ou StarOffice

  • Propriétés de résumé associées à tout document Microsoft Office : nom de l'Application, Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Modèle, Commentaires, Dernier auteur, numéro de Révision, nombre de Pages, nombre de Paragraphes, nombre de Lignes, nombre de Mots, nombre de Caractères, nombre d'Octets, nombre de Notes, nombre de Diapositives, Responsable, Société, Catégorie, informations de Sécurité, date de Création, date du Dernier accès, date de la dernière Impression, temps d'Édition.

  • Propriétés de résumé associées à tout document OpenOffice.org : Générateur [Application], Titre, Description [Commentaires], Sujet, Mots-clés, Créateur initial [Auteur], Créateur [Dernier auteur], Imprimé par, Date de création, Date de dernière sauvegarde, Date de dernière impression, Modèle, Langue, Cycles d'édition [Numéro de révision], Durée d'édition, Nombre de pages, Nombre de tables, Nombre de dessins, Nombre d'objets OLE, Nombre de paragraphes,  Nombre de mots, Nombre de caractères, Nombre de lignes, Nombre de cellules, Nombre d'objets.

  • Propriétés personnalisées pour tout document Microsoft Office ou OpenOffice.org . Le programme permet de collecter jusqu'à 14 propriétés personnalisées. Propriétés de fichier personnalisées de Word, Excel et tout autre fichier Office.


  • Commentaires Macintosh pour tout fichier Macintosh stocké sur un volume NTFS (en NT 4.0 ou Windows 2000).

  • Avec sa fonction de mise à jour en masse vous pouvez ajouter, modifier ou effacer les propriétés MS Office ou Windows 2000 d'un ensemble de fichiers en particulier pour supprimer les propriétés de résumé Word sous XP. 

Propriétés des fichiers Windows 2000

  • Propriétés de résumé associées à tout fichier Windows 2000 (note: Microsoft a introduit la possibilité d'ajouter plusieurs propriétés aux fichiers stockés sur des volumes Windows 2000 NTFS). Ces informations sont dépendantes de la plate-forme Windows 2000. MetaDataMiner Catalogue PRO peut en outre créer un cache NTFS dans lequel sont écrites ces propriétés Office de façon à accélérer l'affichage sur de gros répertoires.

Fichiers PDF

  • Informations sur les documents PDF : Encryptage, Version, Auteur, Date de création, Date de modification, Créateur, Producteur, Titre, Sujet, Mots-clés. MétaDataMiner Catalogue sait lire les champs d'information des fichiers PDF, ajoutés par Acrobat Writer ou par d'autres outils gratuits tels que PDFExplorer.


Propriétés XMP de documents Adobe

  • Métadonnées Adobe XMP (eXtensible Metadata Platform) associées aux documents produits par les dernières versions des logiciels Adobe: Photoshop 7.0, Acrobat 5.0, FrameMaker 7.0, GoLive 6.0, InDesign 2.0, InCopy 2.0, Illustrator 10.0, LiveMotion 2.0.

  • Avec le logiciel Metadataminer il est possible d'extraire les métadonnées de Photoshop CS pour les transférer vers d'autres applications ou bases de données.

Images JPEG ou TIFF

  • Champs IPTC-NAA des images JPEG/TIFF/PSD: Object Name, Edit Status, Priority, Category, Supplemental Category, Fixture Identifier, Keywords, Release Date, Release Time, Special Instructions, Reference Service, Reference Date, Reference Number, Created Date, Created Time, Originating Program, ProgramVersion, Object Cycle, Byline, Byline Title, City, Province/State, Country Code, Country, Original Transmission Reference, Headline, Credit, Source, Copyright, Caption, Local Caption, Caption Writer, Image Type - pour extraire les méta  données d'images numériques. Si vous disposez d'un répertoire de photos légendées avec leurs étiquettes IPTC vous pouvez utiliser en mode interactif la fonction XML pour cataloguer le dossier et choisir la transformation XSL MyAlbum fournie par le logiciel pour créer une page Web album.

Pages HTML ou HTM

  • Métadonnées de pages HTML (c'est à dire le texte compris entre les balises <titre> et </titre>) Champs titre des fichiers et champs < meta > selon le schéma du Dublin Core ( IETF RFC 2731 ). Le logiciel vous permet d'afficher et d'extraire les balises meta.

Le menu d'aide vous rappelle les principales caractéristiques du logiciel utilisables par exemple pour une analyse forensique de documents.

MetaDataMiner Catalogue PRO lit les propriétés standard mais aussi celles personnalisées selon vos besoins :

Fenêtre de sélection des méta données à afficher ou lister :
Comment extraire les champs IPTC des images et autres métadonnées de photos

Génération rapide de listes et formats d'export de métadonnées selon des catalogues pré définis et sauvegardés

  1. Affichage interactif de rapports de fichiers à la manière d'un explorateur de fichiers mais enrichi avec les métadonnées associées
    L'accès contextuel par click droit sur chaque élément permet les opérations courantes de gestion de fichiers.

  2. Génération de rapports HTML (page Web) incluant la liste des fichiers de répertoires et optionnellement leurs sous-répertoires

  3. Exportation formatée en XML avec la collection de métadonnées des objets du répertoire pour échange de données avec d'autres logiciels.

Ce format apprécié des développeurs offre la possibilité d'un import direct dans d'autres applications ou bases de données et permet l'utilisation de ce contenu pour une multitude de présentations notamment exécutées par des des transformations XSLT. Quelques exemples sont fournis en standard pour traduire ce contenu en fichier HTML, RTF, TXT, CSV,. RDF (voir ci- dessous )

  1. Export CSV à destination des tableurs.

  2. Tableaux Word (Word 97 or Word 2000 for exemple) que l'on peut copier-coller dans une documentation.

La fenêtre de mise à jour en masse de MetaDataMiner Catalogue PRO : 
un éditeur de métadonnées MS Office (Word, Excel, Powerpoint ...) et Windows

Pour créer un nouveau champ personnalisé sur un ensemble de documents (raccourci F6) ou simplement modifier une valeur sur tous les fichiers d'un dossier que si la zone contient une valeur précise par exemple remplacer la valeur "Martin" du champ Responsable  par "Durand"  uniquement sur les documents où elle est égale à Martin vous pouvez utiliser des conditions; ainsi les seuls les documents de Martin sont mis à jour. Bien sûr MetaDataMiner Catalogue PRO peut adresser uniquement les fichiers Excel et Word en filtrant la mise à jour sur les extension xls, doc.

Editeur de métadonnées pour mettre à jour en masse les propriétés de documents selon leur extension par ex

Exporter en XML sans avoir à programmer et afficher cet XML par des transformations XSL
(demande Microsoft MSXML 4.0 disponible gratuitement ici )

Build your xml file and apply an XSL to create a specific presentation.

Ajouté en version 4.2.19 : 

Metadataminer permet en option, de remplacer par un blanc, les éventuels caractères de contrôle retour chariot et saut de ligne CR+LF contenus dans les informations des champs propriétés lorsqu'ils sont  exportés en HTML ou XML de façon à ne pas générer de mauvais affichages ou des lignes supplémentaires; 

C'est le cas en particulier lorsque vous utilisez un export csv pour envoyer la liste des noms de fichiers d'un répertoire avec leurs commentaires vers csv pour un tableur Excel ou Open Office sur 2 colonnes. 

Exemple du champ commentaire d'un document Word contenant le retour chariot et saut de ligne cr+lf 
et s'affichant par des || 

 

L'export des informations du fichier par colonnes provoquerait un retour à la ligne sur chaque CR+LF rencontré dans le champ commentaire.

Exemple 1 sans utilisation de l'option :

Ce champ a été saisi sur plusieurs lignes dans la propriété commentaires :

 

Exemple 2 avec l'option de suppression CR+LF positionnée via le menu Configuration, il n'y aura pas de décalage car remplacés par un blanc lors de l'export et donc vous récupérez tout le champ dans la même cellule :

COMITE de pilotage.doc

Avancements -

tests

(DIAMS)

COMITE de pilotage.doc

Avancements - tests (DIAMS)

 

Ces caractères font partie des normes de codages des caractères en EBCDIC ou ASCII - Carriage return ou CR pour le retour chariot dont la notation décimale est le caractère 13, et Line Feed ou LF pour le saut de ligne dont la notation décimale est le code 10. En hexadécimal, le CR est le code 0D et le LF le code 0A.

 

Catalogue helps learning metadata concepts, XML, XSL, RDF presentation standards

RDF Resource Description Framework Icon

Plusieurs transformations XSL livrées - en particulier pour générer des rapports RDF ou XSL-FO,
voir exemples :

Téléchargement de la version d'évaluation v4.2.26 (2680 Kb) : testez le logiciel avant achat. Dernière mise à jour : janvier 2008. 
La version de démonstration de
Metadata Miner Catalogue PRO pour permet d'essayer le produit dans votre environnement en mode interactif. 

La version enregistrée offre le mode interactif mais aussi le mode ligne de commande et l'appel du programme dans un batch pour automatiser l'export vers un format XML et éventuellement l'application immédiate de transformations XSL . 

Achat en ligne : 148 € Licences unitaires , Licences Site , Licences Corporate - MetadataMiner Catalogue PRO software

Commande par courrier accompagnée d'un chèque bancaire à  :
Soft Experience
15, avenue de Villiers
91360 Villemoisson - France
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Merci d'indiquer le nom de société et nombre de licences souhaitées
Informations d'achat détaillées , modes de commande et paiement

Prix unitaire : 148 euros

Metadataminer Catalogue page FAQ 
Pour une version standard du logiciel sans mode ligne de commande : Catalogue .



Si vous souhaitez aller plus loin à propos des métadonnées (notre page d'introduction aux concepts), du Data Mining ou Data Wharehouse? quelques bon livres en anglais  

Liens: Nos autres produits : Idem - Synchronization et réplication automatique de fichiers et répertoires Windows ou Macintosh, Delenda - nettoyage ou  déplacement de fichiers anciens selon l'âge, MacNames - réparation des noms de fichiers Macintosh files stockés sur des volumes Macintosh de serveurs Windows NT/2000/XP, WinTopMost -pilotage d'applications en désactivant le bouton fermer ou en les plaçant au premier plan sur le bureau, CrossIPTC - transcodage des caractères de textes et légendes IPTC des photos ou images entre Macintosh à Windows pour garantir la compatibilité PC-MAC, KaliNews - traitement de texte éditorial XML avec lecteur de dépêches d'Agences de presse en NewsML et d'autres utilitaires gratuits.

Dossiers : XML et les bases de données : Traduction française de l'article XML and Databases de Ronald Bourret par Patrick Peccatte et  Métadonnées : une initiation   

    

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