Catalogue - Gestion de métadonnées associées aux fichiers, création automatique de rapports de documentation au format HTML ou d'exports XML - liste de répertoires |
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Téléchargement v.4.2.26
Prix 68 Euros Offres
spéciales version standard Support et FAQ
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Catalogue est un logiciel utilitaire permettant d'afficher et de modifier rapidement de nombreux types de métadonnées associées aux fichiers: propriétés Microsoft Office, OpenOffice.org, StarOffice, Visio , propriétés associées à tous les fichiers Windows 2000 sur NTFS, informations sur les documents PDF , champs IPTC des images ou photos JPEG etc. Un outil utilisé pour cataloguer vos disques et fichiers : il permet d'explorer les informations des répertoires, de générer automatiquement des listes de documents sous forme de rapports HTML, CSV, tableaux Word et d'extraire dans un format XML les métadonnées attachées aux fichiers pour faciliter l'indexation et l'intégration dans un référentiel de contenu documentaire. Catalogue collecte également les métadonnées XMP (eXtensible Metadata Platform) associées aux documents produits par les dernières versions des logiciels Adobe: Photoshop 7.0, Acrobat 5.0, FrameMaker 7.0, GoLive 6.0, InDesign 2.0, InCopy 2.0, Illustrator 10.0, LiveMotion 2.0 Intégration documentaire :
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Avantages : Exploitation des données structurées des documents, extraction automatique de mots-clés. Tri des propriétés de fichiers présentées en colonne, filtrées par type de document selon l'extension ou le type de propriété. Mise en évidence des fichiers contenant des métadonnées Menu contextuel de visualisation et gestion des fichiers pour ouvrir, supprimer ou modifier les documents et leurs métadonnéesCréation rapide de listes HTML, XML, CSV sur un répertoires (tableau) ou une sélection (liste de tableaux) facilement personnalisables pour générer vos index de documentation Programme pour lister fichiers d'un dossier |
Fenêtre principale : Facilité de navigation pour lister des répertoires.
En mode interactif le
logiciel affiche une vue
synthétique du contenu de vos répertoires; si
vous
choisissez par exemple d'afficher la propriété
sécurité, vous identifiez les fichiers Word ou
Excel qui
possèdent un mot de passe; le tri par colonne vous permet de
grouper les documents par type, auteur, sujet ou tout autre
critère au choix et par exemple lister les
métadonnées des photos numériques. Chaque catalogue prédéfini est stocké dans un fichier de configuration. Des catalogues différents permettent de créer rapidement des ensembles de rapports différents. Vous pouvez facilement définir le contenu de chaque catalogue (la liste des dossiers et types de fichiers, par exemple) et sa présentation. Une fois définis, ces paramètres permettent aux gestionnaires de projets de gagner en productivité pour rafraîchir les listes de documentation par simple clic et ainsi générer une mise à jour de la page HTML pré-définie : l'équipe de projet disposera ainsi de la dernière liste de documents et peut accéder à chaque fichier par lien hypertexte. Les fichiers de
configuration sauvegardent la
langue utilisée et vous aident à créer
des
rapports en Anglais ou Français par ex. |
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Caractéristiques principales : Catalogue permet de collecter et de gérer les métadonnées suivantes:
Avec sa fonction de mise à jour en masse vous pouvez ajouter, modifier ou effacer les propriétés MS Office ou Windows 2000 d'un ensemble de fichiers en particulier pour supprimer les propriétés de résumé Word xp Génère et actualise rapidement des rapports (tableaux) selon un modèle (catalogue) paramétrable
Filtres par type de document : Un outil data miner qui permet de filtrer à la demande selon l'extension des fichiers et le type de métadonnées à analyser. Plateformes : Windows 95/98/ME/NT 4.0 et Windows 2000/XP/2003. |
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Exemple de sélection de métadonnées par type :
Aide en ligne détaillant les fonctions de Catalogue (F1) |
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Outil de mise à jour en masse pour modifier facilement des propriétés MS Office standards telles que les commentaires, la catégorie de documents ou personnalisées dans un lot de documents Nouveau : vous pouvez modifier les propriétés de tous les fichiers d'un répertoire et de tous ses sous-répertoires |
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Outil de génération
de fichiers d'export
XML et de visualisation des exports XML selon
une
transformation XSL |
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Plusieurs transformations XSL sont fournies avec le programme, par exemple pour générer des exports RDF:
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