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Catalogue - Gestion de métadonnées associées aux fichiers, création automatique de rapports de documentation au format HTML ou d'exports XML - liste de répertoires

Pour téléchargez la version v4 de Catalogue 12/2005 : cliquez ici Téléchargement  v.4.2.26

Prix 68 Euros 

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10 licences : 470 €

Support et FAQ

Lire notre article Métadonnées - une initiation

Metadata / DW : 
ouvrages en anglais

Catalogue est un logiciel utilitaire permettant d'afficher et de modifier rapidement de nombreux types de métadonnées associées aux fichiers: propriétés Microsoft Office, OpenOffice.org, StarOffice, Visio , propriétés associées à tous les fichiers Windows 2000 sur NTFS, informations sur les documents PDF , champs IPTC des images ou photos JPEG  etc. 

Un outil utilisé pour cataloguer vos disques et fichiers : il permet d'explorer les informations des répertoires, de générer automatiquement des listes de documents sous forme de rapports HTML, CSV, tableaux Word et d'extraire dans un format XML les métadonnées attachées aux fichiers pour faciliter l'indexation et l'intégration dans un référentiel de contenu documentaire.

Catalogue collecte également les métadonnées XMP (eXtensible Metadata Platform) associées aux documents produits par les dernières versions des logiciels Adobe: Photoshop 7.0, Acrobat 5.0, FrameMaker 7.0, GoLive 6.0, InDesign 2.0, InCopy 2.0, Illustrator 10.0, LiveMotion 2.0

Intégration documentaire :

  • Sur les exports XML fournis, Catalogue applique aussi des transformations XSL, en particulier au format Dublin Core RDF

  • Disponibilité d'options pour filtrer par type de document, sélectionner et trier le type de propriété à analyser ou extraire.

  • La version PRO en mode ligne de commande ou dans un batch permet d'automatiser l'extraction des métadonnées de répertoires et sous répertoires dans un fichier XML et de chaîner l'application d'une transformation XSL.

Avantages :

Exploitation des données  structurées des documents, extraction automatique de mots-clés.

Tri des propriétés de fichiers  présentées en colonne, filtrées par type de document selon l'extension ou le type de propriété.

Mise en évidence des fichiers contenant des métadonnées

Menu contextuel de visualisation et gestion des fichiers pour  ouvrir, supprimer ou modifier les  documents et leurs  métadonnées

Création rapide de listes HTML, XML, CSV sur un  répertoires (tableau) ou une sélection (liste de tableaux) facilement personnalisables pour générer vos index de documentation

Programme pour lister fichiers d'un dossier

Fenêtre principale : Facilité de navigation pour lister des répertoires.

Fenêtre pricipale : programme pour lister fichiers d'un dossier - les propriétés personnalisées sont mises en évidence sur les colonnes de droite 

En mode interactif le logiciel affiche une vue synthétique du contenu de vos répertoires; si vous choisissez par exemple d'afficher la propriété sécurité, vous identifiez les fichiers Word ou Excel qui possèdent un mot de passe; le tri par colonne vous permet de grouper les documents par type, auteur, sujet ou tout autre critère au choix et par exemple lister les métadonnées des photos numériques.

Chaque catalogue prédéfini est stocké dans un fichier de configuration. Des catalogues différents permettent de créer rapidement des ensembles de rapports différents. Vous pouvez facilement définir le contenu de chaque catalogue (la liste des dossiers et types de fichiers, par exemple) et sa présentation. Une fois définis, ces paramètres permettent aux gestionnaires de projets de gagner en productivité pour rafraîchir les listes de documentation par simple clic et ainsi générer une mise à jour de la page HTML pré-définie : l'équipe de projet disposera ainsi de la dernière liste de documents et peut accéder à chaque fichier par lien hypertexte.

Les fichiers de configuration sauvegardent la langue utilisée et vous aident à créer des rapports en Anglais ou  Français par ex.
L'interface de Catalogue est livrée en quatre langues: Anglais, Français, Allemand, Portugais. 
Vous pouvez facilement modifier ou définir une nouvelle langue pour l'interface utilisateur. 
La présentation HTML de chaque rapport peut-être configurée et personnalisée (Entête, Titres, logos, contenu). 

  Exemples de pages HTML créés avec Catalogue .

Caractéristiques principales

Catalogue permet de collecter et de gérer les métadonnées suivantes:

  • Propriétés de résumé associées à tout document Microsoft Office : nom de l'Application, Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Modèle, Commentaires, Dernier auteur, numéro de Révision, nombre de Pages, nombre de Paragraphes, nombre de Lignes, nombre de Mots, nombre de Caractères, nombre d'Octets, nombre de Notes, nombre de Diapositives, Responsable, Société, Catégorie, informations de Sécurité, date de Création, date du Dernier accès, date de la dernière Impression, temps d'Edition.

  • Propriétés de résumé associées à tout fichier Windows 2000 (note: Microsoft a introduit la possibilité d'ajouter plusieurs propriétés aux fichiers stockés sur des volumes Windows 2000 NTFS).

  • Propriétés de résumé associées à tout document OpenOffice.org : Générateur [Application], Titre, Description [Commentaires], Sujet, Mots-clés, Créateur initial [Auteur], Créateur [Dernier auteur], Imprimé par, Date de création, Date de dernière sauvegarde, Date de dernière impression, Modèle, Langue, Cycles d'édition [Numéro de révision], Durée d'édition, Nombre de pages, Nombre de tables, Nombre de dessins, Nombre d'objets OLE, Nombre de paragraphes,  Nombre de mots, Nombre de caractères, Nombre de lignes, Nombre de cellules, Nombre d'objets.

  • Propriétés personnalisées pour tout document Microsoft Office ou OpenOffice.org . Le programme permet de collecter jusqu'à 14 propriétés personnalisées.

  • Commentaires Macintosh pour tout fichier Macintosh stocké sur un volume NTFS (en NT 4.0 ou Windows 2000).

  • Métadonnées de pages HTML (i.e. le texte compris entre les balises <titre> et </titre>) Champs titre des fichiers  et champs < meta > selon le schéma du Dublic Core ( IETF RFC 2731 ).

  • Informations sur les documents PDF : Encryptage, Version, Auteur, Date de création, Date de modification, Créateur, Producteur, Titre, Sujet, Mots-clés

  • Champs IPTC-NAA des images JPEG/TIFF/PSD: Object Name, Edit Status, Priority, Category, Supplemental Category, Fixture Identifier, Keywords, Release Date, Release Time, Special Instructions, Reference Service, Reference Date, Reference Number, Created Date, Created Time, Originating Program, ProgramVersion, Object Cycle, Byline, Byline Title, City, Province/State, Country Code, Country, Original Transmission Reference, Headline, Credit, Source, Copyright, Caption, Local Caption, Caption Writer, Image Type - pour extraire les metadonnées d'images numériques

  • Métadonnées Adobe XMP (eXtensible Metadata Platform) associées aux documents produits par les dernières versions des logiciels Adobe: Photoshop 7.0, Acrobat 5.0, FrameMaker 7.0, GoLive 6.0, InDesign 2.0, InCopy 2.0, Illustrator 10.0, LiveMotion 2.0.

Avec sa fonction de mise à jour en masse vous pouvez ajouter, modifier ou effacer les propriétés MS Office ou Windows 2000 d'un ensemble de fichiers en particulier pour supprimer les propriétés de résumé Word xp 

Génère et actualise rapidement des rapports (tableaux) selon un modèle (catalogue) paramétrable

  • listes interactives sur le contenu de répertoires et les métadonnées des fichiers

  • tableaux HTML de métadonnées de fichiers pour un répertoire ou pour un ensemble de répertoires, création de documentation automatique html

  • fichiers d' export XML permettant de générer des rapports HTML, CSV ou autres à l'aide de transformations XSL.
    Plusieurs transformations XSL sont fournies avec le programme, par exemple pour générer des exports RDF (voir ci-dessous )

  • tableaux au format CSV facilement utilisables dans un tableur comme Excel. 

  • tableaux au format MS Word.

Filtres par type de document : Un outil data miner qui permet de filtrer à la demande selon l'extension des fichiers et le type de métadonnées à analyser. 

Plateformes : Windows 95/98/ME/NT 4.0 et Windows 2000/XP/2003. 

Exemple de sélection de métadonnées par type :

 

 

 

 

 

Aide en ligne détaillant les fonctions de Catalogue (F1)

 

Outil de mise à jour en masse pour modifier facilement des propriétés MS Office standards telles que les commentaires, la catégorie de documents ou personnalisées dans un lot de documents

Vous pouvez choisir les fichiers et les propriétés à mettre à jour en masse; si elles n'existent pas elle sont automatiquement créées. Outil pour modifier les propriétés d'un fichier word

Nouveau :  vous pouvez modifier les propriétés de tous les fichiers d'un répertoire et de tous ses sous-répertoires

 

Outil de génération de fichiers d'export XML et de visualisation des exports XML selon une transformation XSL 
(requiert Microsoft MSXML 4.0 disponible gratuitement ici ). 

Catalogue helps learning metadata concepts, XML, XSL, RDF presentation standards RDF Resource Description Framework Icon

Plusieurs transformations XSL sont fournies avec le programme, par exemple pour générer des exports RDF:

Téléchargez Catalogue (2689 Kb) Version d'évaluation mise à jour le 09/01/2008

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Liens utiles :

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A lire également sur le site de Soft Experience :

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Parmis nos autres produits : Idem - Synchronisation de fichiers Windows et Macintosh en environnement Windows, Delenda - purge ou transfert automatique de fichiers obsolètes, MacNames - renommage de fichiers Macintosh stockés sur serveur Windows NT/ 2000, XP, ainsi que des utilitaires gratuits pour la gestion de fichiers.
Soft Experience à la : Table Ronde du CampusXML sur les métadonnées avec la participation de Patrick Peccatte Communiqués de presse  Quelques clients Soft Experience