Sem programação prévia Metadataminer Catalogue PRO torna-se num verdadeiro aliado que economisa tempo em particular nos projectos de documentação para indexar, partilhar e acessar rápidamente aos seus dados mas também porque ajuda a afinar ou preparar os seus ficheiros - Word, Excel, Powerpoint por exemplo - para uma integração noutros aplicativos de gerenciamento de conteúdo MetadataMiner Catalogue PRO .


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Software para listagem de pastas com captura automática da informação ligada aos arquivos ou seja os metadados que os qualificam possibilitando relatórios das propriedades dos documentos com criação de catalogos em  HTML incluindo hiperligações para acesso direto aos ficheiros.  

Catalogue français

Licença : $178 US

Descontos para licenciamento por volume e  opções de compra

 

Suporte e FAQ

Interface em :
Inglês, Françês
Alemão,Português
Espanhol 

What's New ?

Metadataminer Catalogue Pro é um programa visualizador e extractor de metadados ligados a ficheiros Microsoft Office, OpenOffice.org, StarOffice, Visio e documentos PDF, photos JPEG, imagens Tiff (campos IPTC). O programa ajuda à indexação de palavras-chave e permite mudar em uma só vez o valor de um campo de informaçao de sumário por exemplo o autor, o nome da empresa, a categoria em todos os documentos MS Office de uma pasta.

Metadata Miner Catalogue PRO também lê a informação Adobe XMP (eXtensible Metadata Platform - plataforma de metadados extensível) fazendo extracção de metadados dos documents produzidos pelas recentes versões dos aplicativos da  Adobe collectando-a em formato XML com possibilidade de aplicar transformações XSL convertendo para Dublin Core RDF, CSV, SVG ou outros layouts para uso ulterior num sistema de conteúdo.

Pode usar o programa para rapidamente recolher as informações de resumo dos arquivos MS Office ou documentos Adobe num ficheiro XML ou publicar em drives partilhados páginas HTML que constituem um índice de documentação para navegar nas pastas escolhidas quando trabalho em grupo de projeto.

A versão profissional pode executar-se em modo commando para extrair e transformar a lista de  metadados numa tarefa  batch com transformação XSL.

Benefícios :

Ver e gerenciar metadados dos documents diretamente usando um menu contextual: abrir, suprimir, mudar metadados

Ferramenta catalogadora de arquivos gráficos diretamente em páginas HTML personalizadas.

leitura e extracção de campos IPTC-NAA das imagens jpeg e Tiff.

Catálogos interactivos predefinidos em modo tabela com possibilidade de ordenação de metadados por título, tamanho, autor etc. para facilitar a busca

Evidencia arquivos com metadados

Extractor de metadados

Filtros por tipo de documento e tipo de metadado

Relatórios HTML com opção para navegar nas pastas com seleção por menu box. Examplo :
exemplo de menu incluido na lista HTML pelo Catalogue Metadata Extractor para navegar rapidamentenos seus dossiers

 

Liste facilmente as propriedades de ficheiros - extracção de metadados Excel, Word, PDF, Jpg ...

Liste o conteudo das pastas com as informaçoes que qualificam os ficheiros, ordene o display de metadados, navigue facilmente nos dados com Metadataminer Catalogue PRO em português, inglês, espanhol, francês, alemao  

Defina quais pastas que pretende listar (arquivos em local ou em pastas na rede),  filtre eventualmente os tipos de arquivos a  listar, o layout (cabeçalho e rodapé html, imagens associadas), guarde as opções de display num arquivo de configuração; assim vai poder passar de uma grupo de parâmetros ao outro segundo as suas necessidades.  Cada catálogo de parâmetros predefinido permite criar uma forma de relatório differente porque você nem sempre precisa da mesma lista.

 Catalogue creates your files library with many custom presentations exemplos de relatórios HTML ( páginas web)

Porque é interessante ? Imagine que vai criando ou modificando documentos nas pastas que selectionou para um relatorio partilhado com os membros da sua équipa de projeto. 
Uma vez que definiu e guardou a sua configuraçao, ao voltar uma semana depois por exemplo, basta simplesmente um clic para actualizar esse relatório e assim manter regularmente a dia o seu índece de documentos do projeto. Claro que também pode usar o modo comando para o incluir num batch. 

Cada MetadataMiner Catalogue PRO pode ser usado com interface en Inglés, Francês, Alemão German, Português, Espanhol.

Caracterìsticas principais :

O programa visualiza, recolhe, extrai metadados de pastas de ficheiros e suporta os seguintes metadados

  • Microsoft Office informações de resumo - leitor das propriedades de documentos : Nome da aplicaçáo, Título, Autor, Subject, Keywords, Modelo, Commentários, autor anterior, Número de revisáo, Número de páginas, Número de parágrafos, Número de linhas, Número de palavras, Número de caráteres, Número de bytes, Número de notas, Número de slides, Gestor, Empresa, Categoria, Indicador de segurança, Data de criaçáo, Data do ultimo acesso, Ultima data de impressáo, Tempo de edição total, Tipo de ficheiro.

  • Informações de resumo de qualquer ficheiro Windows 2000 file (nota: a Microsoft introduziu a possibilidade de adicionar várias propriedades a qualquer ficheiro localizado num drive Windows 2000 unicamente se for formatado em NTFS) - visualiza e extrai as propriedades NTFS - esses qualificativos serão perdidos se movimentar os ficheiros para um drive que nao seja NTFS.  

  • OpenOffice.org e StarOffice SummaryInformation: Generator [Applicaçáo], Title, Description [Commentários], Subject, Keywords, Initial creator [Author], Creator [Last author], Printed by, Creation date, Last save date, Last print date, Template, Language, Editing cycles [Revision number], Editing duration [Editing time], Number of pages, Number of tables, Number of draws, Number of OLE objects, Number of paragraphs,  Number of words, Number of characters, Number of rows [lines], Number of cells, Number of objects. OOO metadata

  • Adobe XMP (plataforma de metadados extensível) campos de informaçáo que podem ser includidos nos documents produzidos pelas  versões recentes de aplicaçoes da Adobe's : Photoshop 7.0, Acrobat 5.0, FrameMaker 7.0, GoLive 6.0, InDesign 2.0, InCopy 2.0, Illustrator 10.0, LiveMotion 2.0.

  • Informação definida pelo usuário em qualquer documentoMicrosoft Office ou OpenOffice.org . Pode listar até 14 campos personalizados.
  • Comentários Macintosh de documentos Macintosh salvaguardados num volume Windows NTFS volumes (servidos por NT 4.0 ou Windows 2000).

  • Título de documentos HTML (texto entre as marcas <title> e </title>) e metadados das marcas <meta> segundo o esquema da Dublin Core  ( IETF RFC 2731 ): análise de palavras chaves de paginas html.

  • Informação dos documentos PDF usada para intercâmbio de metadados: Encrypted, Version, Author, Creation Date, Mod Date, Creator, Producer, Title, Subject, Keywords, get PDF page counter

  • Campos IPTC-NAA das imagens JPEG TIFF PSD: Object Name, Edit Status, Priority, Category, Supplemental Category, Fixture Identifier, Keywords, Release Date, Release Time, Special Instructions, Reference Service, Reference Date, Reference Number, Created Date, Created Time, Originating Program, ProgramVersion, Object Cycle, Byline, Byline Title, City, Province/State, Country Code, Country, Original Transmission Reference, Headline, Credit, Source, Copyright, Caption, Local Caption, Caption Writer, Image Type/
     
    Metadataminer Catalogue Pro também suporta IPTC para catalogação dos metadados de imagens digitais.

Também produz vários formatos de relatórios para apresentar os metadados dos ficheiros :

  • Lista interativa de navigação nas pastas em forma de tabela ficheiros com os relativos metadados 

  • Listagem HTML da seleção de de pastas e metadados com personalizaçõo do layout (catalogador gerador de html)

  • Listagem XML  com todos os campos de metadados dos ficheiros de uma pasta e suas sub-pastas para partilha de dados e intercambio com outras aplicações (gerador do indice detalhado do contéudo de uma hierarquia de pastas)

  • Proporciona saidas HTML, RTF, TXT, CSV, etc. processando o ficheiro de relatorio XML através de transformaçoes XSL. .
    O programa é fornecido com alguns exemplos de transformaçoes XSL entre as quiais tradução para RDF (veja abaixo ).

  • Também pode incluir estes metadados numa base de dados externa processando o ficheiro XML constituido por Metadadaminer Catalogue PRO.

  • Exporte CSV  dos metadados selecionados para uso ulterior numa outra aplicaçao como Excel por exemplo.
     CSV (comma delimited) é um formato facilmente reconhecido pour folhas de calculo (MS Excel por exemplo).

  • Listagem MS Word  (Word 97 ou Word 2000 por exemplo) para o obter o conteudo de uma pasta Windows diretamente num documento Word.

Metadataminer Catalogue PRO  functiona em  Windows 95/98/ME/XP, NT 4.0 and Windows 2000 / 2003 e permite ler ou exportar as propriedades dos ficheiros para sistemas DMS / CMS.

Seleção dos campos de informaço a visualizar ou relatar  includo campos Iptc Adobe, microsoft Word, PDF, XMP, HTML e vários outros

 

Suporte UNC para a seleção de pastas a catalogar

 

 

 

 

Ajuda online com detalhe de instruçõs para trabalhar com Metadataminer  Catalogue PRO (F1)

Como extrair a informação IPTC de imagens assim como outros metadados de outros tipos

O Microsoft Word tabém tem a possibilidade de incluir campos personalizados que pode definir para requisitos pessoais

 

Modificar em massa campos de metadados de documentos Office : O programa permite por novos valores nos campos de metadados e adicionar uma informação ou propriedade a todos os documentos MS Office( Word, Excel, Powerpoint...)  ou Windows 2000 - assim é-lhe possivel aplicar o mesmo em todos os ficheiros de uma pasta e respectivas sub-pastas de uma só vez - em massa (mudar por exemplo o nome da Empresa, de Autor, de Categoria, palavras-chave, etc.). Esta rotina permite aplicar a modificação a propriedades de resumo sob condições : por exemplo sáo se aplicara a nova informação quando  a condição for satisfeita, quando o campo esta vazio, quando o campo contem un certo valor. E claro que pode usar esta funçao de mass update para eliminar metadados e esvaziar um campo particular.

Esta ferramente de productividade vai ser util em particular para empresas de data mining na exploração das palavras-chave de documentos Office.  

Modificação em massa de propriedades de ficheiros com o Metadataminer Catalogue Pro

Pode definir uma lista de metadados e guardar esse grupo de valores para ulteriormente aplicar a uma pasta includindo todos os ficheiros das sub-pastas e também filtrar por extensão de ficheiro o que permite actualizar únicamente os ficheiros Word por exemplos. 

Visualizaçao e exporte de metadados em XML

Extrator de metadata en formato XML sem competências de programação e visualizador  de resultados de transformaçoes XSL(necessita Microsoft MSXML 4.0 disponìvel gratuitamente; descaregue  aqui )

Crie o seu ficheiro XML com todos os metadados de uma pasta inteira e aplique XSL para fazer a sua propria apresentação

Catalogue helps learning metadata concepts, XML, XSL, RDF presentation standards

RDF Resource Description Framework Icon
 

Varias traduções XSL fornecidas- para criar saídasRDF ou XSL-FO, veja os seguintes exemplos :

Download : solicite versao de teste gratuitamente aqui v4.2.26 (2680 Kb) e experimente o software antes de compra. actualizado em : 09/01/2008.
Esta versão de demonstração de
Metadata Miner Catalogue PRO permite-lhe testar o functionamento em modo interactivo no seu PC.

Os usuários registados vao dispor de uso em mode interactivo e linha de commando para tarefas batch fazendo exportação para XML de todos os metadados de pastas podendo parametrar para aplicar em opção XSL. 

Compre online : Licença por PC : 178$US , 148 €

Licença Site, Licença Empresa para o softwareMetadataMiner Catalogue PRO.
(Licença Grupo e mais informação, outros modos de pagamento)

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 Mais informação sobre data mining e data wharehouse? alguns bons livros en inglês  

 Links :  Microsoft Office Converters and Viewers Dave Beckett's Resource Description Framework (RDF) Resource Guide  
Saber mais sobre metadados (em françês)Métadonnées : une initiation  
How to update metadata from Office documents with Metadata Miner Catalogue Pro Software

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